о компании услуги наши клиенты для вас пресс-центр контакты
Пресс-центр KTB Hunters
Пресс-центр KTB Hunters. Наши тематические обзоры.

Перепечатка и любое использование материалов, опубликованных здесь,

допускается только при наличии активной гиперссылки на наш сайт.


Перейти на главную страницу KTB Hunters

Как эффективно управлять временем

В современном мире время является важнейшим экономическим ресурсом. Количество информации неуклонно растет, жизнь становится более насыщенной, а время летит все быстрее и быстрее.

Попробуем заставить время работать на нас, научимся искусству управления временем. К сожалению, увеличить количество часов в сутках не получится, но можно оптимизировать затраченное на выполнение одного действия время.
Итак, основные постулаты тайм- менеджмента:

1. Каждую деятельность можно разделить на задачи, после чего продумать пути их решения. Разбивая задачу на отдельные составляющие, не стоит превращать их в план, составьте уровневую схему, где каждый уровень имеет цель и реально достижим. Этот пункт самый важный, т.к. определяет ваше представление об идее уровней и согласованности отдельной цели с общим планом.

2. Решайте задачу последовательно, поднимаясь по уровням, не забегая вперед. Частое мысленное обращение к еще недоступной цели может вызвать чувство разочарования, подавленности и непременно снизит текущую эффективность работы, что, в свою очередь, приведет к потере времени.
Проводя оценку своей деятельности, ставьте на первое место достижения, а не высоту поставленной цели. Не смотрите на результаты деятельности сверху вниз так как это снизит вашу самооценку. Не важно, сколько шагов осталось до цели. Азарт – ваш козырь, повысит эффективность и сэкономит время.

3. Одновременное решение задач, соответствующих вашим жизненным целям также снизит эффективность рабочего процесса. Сосредоточьтесь на решении одного вопроса.
Не держите в голове ненужные проблемы, попробуйте углубиться в решение текущей задачи и по мере того, как вы будете в этом продвигаться, посторонние мысли перейдут на второй план.

4. Структурируйте свое время и пространство для более легкого перехода от одного вида деятельности к другому. Планируйте распорядок дня, выставляйте приоритеты задачам, а если вы хотите почитать серьезную литературу, то не стоит этого делать лежа на диване – не то пространство, Чтение более продуктивно за рабочим столом или в офисе.
Структура общения также подвержена изменениям (используйте разные формы общения, меняйте стили одежды) как и организация жизненного пространства (элементарный порядок на рабочем столе).

5. Вы ничего не успеете и не достигнете, если поставите перед собой слишком много задач. Пожертвуйте второстепенными целями – увидите, эффективность станет выше.

6. Если перед вами стоит дилемма (обе проблемы одинаково важны для вас), выделите из них главную, определите, какая из них находится ближе к наиболее важной цели. Затем, расставьте приоритеты и методом структурирования распределите время. И помните – в каждый момент времени вы должны быть заняты только одной проблемой.

7. Если вы не можете сосредоточиться из-за того, что не успеваете в срок решить какой-либо вопрос, представьте себя дома в удобном кресле перед компьютером. Представьте, что вы пытаетесь чем-то себя занять, чтобы вам не было скучно. В большинстве случаев к человеку возвращается способность трезво мыслить и смотреть на выполняемую работу объективно.

8. Не стоит откладывать дела до «лучших времен». Момент прекрасного и беззаботного будущего приходит не так скоро, как вам хотелось бы.

9. Продумывать действия нужно на этапе постановки целей и структурирования. Не тратьте время на лишние размышления – не давайте подсознанию повод для оправдания бездействия.

10. Вы не должны испытывать страх перед будущим, не думайте о своей судьбе. Вряд ли это придаст вам нужную рабочую форму и хорошее настроение. Такие мысли могут вызвать только тревогу и беспокойство. Положительно повлиять на нашу жизнь такие «шумовые помехи» не смогут, но отвлечь от решения действительно важных проблем – запросто. Отныне оценивайте свою жизнь с позиции достигнутого, не ориентируясь на опасения и предположения.

Очень важно помнить, что спешка – один из наихудших способов эффективного управления личным временным пространством. Обогнать время пока никому не удавалось.



 

 

 





 
 главная | о компании | услуги | наши клиенты | для вас | пресс-центр | контакты | каталог

 
Protected by Copyscape Unique Content Checker

Кадровое агентство KTB Hunters- подбор персонала, executive search

Все размещенные материалы на сайте KTB Hunters

являются собственностью компании.

Перепечатка и любое использование материалов, опубликованных здесь

допускается только при наличии активной гиперссылки на наш сайт.

Все права защищены и охраняются законом © KTB Hunters


на главную написать письмо карта сайта